随着工作场所和高等院校向团队导向性的发展,努力建立协作氛围日益重要。学习如何与同事或同学们一起工作,是提高技巧等协作能力的有效实践。也可以通过协作练习来学习和处理个人的长处和短处。小组成员经常相互学习。小组报告是有效的团队建设练习。
起初,开发小组论文的想法可能看起来很轻松,因为小组成员都会为最终文稿做出贡献。但是,对于那些已经在在协作中的人来说,这个过程可能并不那么容易。为了取得成功,必须制定基本规则。在任何合作的情况下,相互尊重是至关重要的。小组必须列出每个小组成员的个人责任。时间计划表必须进行设置。每个成员必须查看并同意列表。每个成员也应该列出他或她的长处。一名成员可能擅长编辑或格式化,另一名成员可能擅长让其他成员及时提交报告。一旦每个人都有工作,就应该开始工作。
小组成员可以选择通过电子邮件将他们的部分文档发送给他人,也可以使用Google文档等协作计算机程序工作。在Google文档中,小组成员可以同时为相同的文档作出贡献。微软Live,EtherPad和Zoho也有相同功能。
保持沟通渠道畅通,遵守时间表,提交高质量的工作,尊重小组成员,并遵守承诺,将有助于使协作文件取得成功。学习自己的长处和短处,相互学习是合作的两个方面。成为一个有效的团队成员可以确保在任何团队氛围中找到自己的位置。